Polityka prywatności Pokojowe.pl
Ta polityka opisuje, jak Pokojowe przetwarza dane osobowe osób, które korzystają z serwisu Pokojowe.pl: przedstawicieli obiektów, osób zgłaszających się do pracy jako pokojowa i osób odwiedzających stronę.
Ostatnia aktualizacja: 26 września 2026
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Pokojowe, operator serwisu Pokojowe.pl. W sprawach danych osobowych można pisać na adres [email protected].
2. Jakie dane zbieramy
- Obiekty: adres e-mail służbowy, typ obiektu, liczba pokoi albo lokali, miasto, zakres zamówienia, termin startu, telefon (opcjonalnie), wybrany plan i wyniki kalkulatora obsady, jeśli zostały przeniesione do zamówienia.
- Pokojowe: adres e-mail, miasto, doświadczenie, dostępność, języki, telefon (opcjonalnie).
- Wszyscy: adres IP, informacje o przeglądarce, źródło wejścia na stronę (na przykład parametry kampanii i strona odsyłająca) oraz data i godzina zapisu.
- Obiekty współpracujące: dane w panelu (konta użytkowników, grafik, raporty jakości, ewidencja godzin, faktury).
3. Cele i podstawy przetwarzania
| Cel | Podstawa prawna |
|---|---|
| Obsługa zamówienia obiektu i kontakt w sprawie współpracy | art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) |
| Wykonanie umowy z obiektem, panel, rozliczenia | art. 6 ust. 1 lit. b RODO |
| Rozpatrzenie zgłoszenia pokojowej i rekrutacja | art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz art. 22¹ Kodeksu pracy, a w zakresie danych podanych dobrowolnie art. 6 ust. 1 lit. a RODO |
| Wystawianie faktur i obowiązki podatkowe | art. 6 ust. 1 lit. c RODO |
| Ochrona formularzy przed nadużyciami i bezpieczeństwo serwisu | art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes) |
| Statystyka źródeł zapisów | art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
| Dochodzenie i obrona roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
4. Jak długo przechowujemy dane
- Niepotwierdzone zapisy (bez wpisanego kodu z maila) usuwamy po 30 dniach.
- Dane z potwierdzonego zamówienia przechowujemy do zakończenia rozmów o współpracy, a po zawarciu umowy przez czas jej trwania i okres przedawnienia roszczeń.
- Dane z faktur przechowujemy przez okres wymagany przepisami podatkowymi.
- Dane ze zgłoszeń pokojowych przechowujemy do zakończenia rekrutacji w danym mieście, a za zgodą osoby zgłaszającej także na potrzeby kolejnych rekrutacji, najdłużej 24 miesiące.
- Zdjęcia pokoi i raporty jakości są dostępne w panelu przez czas współpracy z obiektem.
5. Komu przekazujemy dane
Dane przekazujemy wyłącznie podmiotom, które pomagają nam prowadzić serwis, na podstawie umów powierzenia: dostawcy hostingu i infrastruktury serwerowej, dostawcy usługi wysyłki wiadomości e-mail, dostawcy obsługi płatności abonamentowych oraz biuru rachunkowemu. Nie sprzedajemy danych i nie przekazujemy ich do celów marketingowych innych firm.
Jeśli dostawca przetwarza dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, odbywa się to na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską albo decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony.
6. Dane gości obiektów
Przy obsłudze obiektu nie potrzebujemy danych osobowych gości. Jeśli obiekt przekazuje je w panelu (na przykład w uwagach do pokoju), przetwarzamy je jako podmiot przetwarzający, na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych zawartej z obiektem. Zdjęcia pokoi po sprzątaniu nie obejmują rzeczy osobistych gości.
7. Twoje prawa
Masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przeniesienia danych,
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
- wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Wniosek wyślij na [email protected]. Odpowiadamy w ciągu miesiąca.
8. Wiadomości e-mail i wypisanie
Wysyłamy wiadomości związane z zamówieniem albo zgłoszeniem: kod potwierdzający, potwierdzenie zapisu i informacje o kolejnych krokach. Każda wiadomość zawiera link do wypisania. Po wypisaniu nie wysyłamy już wiadomości na ten adres.
10. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale adres e-mail i dane wymagane w formularzu są potrzebne, żeby przyjąć zamówienie albo zgłoszenie. Nie podejmujemy wobec nikogo decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne.
11. Zmiany polityki
Politykę możemy zaktualizować, gdy zmienią się przepisy albo sposób działania serwisu. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, z datą ostatniej aktualizacji.