Firma sprzątająca apartamenty czy własna sprzątaczka przy kilku lokalach

Bierzemy właściciela pięciu apartamentów 2- i 4-osobowych, każdy około 40 m². Rezerwacje prowadzi sam. W sierpniu lokale mają razem 40 wymian gości, w listopadzie 12. Jedna wymiana, czyli sprzątanie, zmiana pościeli i ręczników, uzupełnienie zapasów, zajmuje średnio godzinę i kwadrans. Daje to 50 godzin pracy w sierpniu i 15 godzin w listopadzie.

• Własna sprzątaczka: umowa zlecenia, 40 zł brutto za godzinę, do tego około 20% składek po stronie zleceniodawcy, jeśli zleceniobiorca nie jest studentem do 26 lat i nie ma innego tytułu do ubezpieczeń
• Firma sprzątająca: 150 zł za jedno sprzątanie lokalu 40 m², czyli środek typowych widełek od 120 do 180 zł
• Pokojowe: plan Apartamenty, 690 zł netto + 23% VAT abonamentu plus 64 zł netto za godzinę z ewidencji

Minimalna stawka godzinowa na umowie zlecenia w 2026 roku to 31,40 zł brutto, ale w sezonie nad morzem za tę kwotę trudno znaleźć kogoś, kto przyjdzie w sobotę. Dlatego liczymy 40 zł.

Na papierze własna sprzątaczka wygrywa. Ta tabela nie pokazuje jednak dwóch rzeczy, które decydują o wyniku w sezonie: soboty i nieobecności.

Nad morzem i w górach większość pobytów w lipcu i sierpniu kończy się i zaczyna w sobotę. Okno między wymeldowaniem o 10:00 a zameldowaniem o 15:00 ma pięć godzin. Pięć lokali po godzinie i kwadransie to ponad sześć godzin samej pracy, bez przejść między budynkami, wynoszenia worków z pościelą i czekania na gościa, który wyjeżdża spóźniony. Jedna osoba tego nie zrobi. Potrzebujesz drugiej na każdą sobotę, najlepiej takiej, która zna Twoje lokale.

Druga osoba na same soboty to osobna umowa, osobne szkolenie ze standardu i osobne ryzyko, że w sierpniu dostanie lepszą ofertę. W praktyce właściciele kilku lokali często sprzątają wtedy sami, a to jest właśnie ten koszt, którego nie widać w tabeli.

Przy własnej sprzątaczce zastępstwo organizujesz sam. W sierpniu wolnych osób praktycznie nie ma, bo wszystkie są zajęte u innych właścicieli i w hotelach. Jedna odwołana sobota to kilka lokali niegotowych na przyjazd, zwroty, opóźnione zameldowania i słabsze oceny, które zostają w ogłoszeniu na długo.

Firma sprzątająca rozliczana za wymianę zwykle ma kilka osób, ale obsługuje wielu klientów naraz. W szczycie przyjmuje zlecenia w kolejności zgłoszeń, a nowego klienta w sierpniu często nie przyjmie wcale. Warto zapytać o to przed sezonem, a nie w lipcu.

W abonamencie zastępstwo jest częścią usługi. W planie Apartamenty przysyłamy inną pokojową do 24 godzin, a ona ma w karcie lokalu kody, skrytki, checklistę i zdjęcia wzorcowe, więc nie musi się niczego uczyć od zera.

Nie ma jednej odpowiedzi dla wszystkich. Najczęściej wygląda to tak:

Uczciwie: jeśli masz dwa mieszkania w jednym budynku i sam możesz posprzątać w razie choroby sprzątaczki, abonament Ci się nie opłaci. Opłaca się wtedy, gdy nie chcesz być zastępstwem i kontrolerem jakości we własnej firmie.

Jeśli zostajesz przy własnej osobie, zrób to porządnie, bo wtedy łatwiej o zastępstwo i spokojniejszy sezon.

1. 1Spisz checklistę każdego lokalu i zrób zdjęcia wzorcowe: łóżko, łazienka, kuchnia, zapasy.
2. 2Zawrzyj umowę zlecenia z ewidencją godzin i stawką nie niższą niż minimalna. Umowę możesz podpisać online podpisem elektronicznym, bez spotykania się w lokalu.
3. 3Zgłoś zleceniobiorcę do ZUS, jeśli podlega ubezpieczeniom, i ustal, kto odpowiada za szkody.
4. 4Znajdź drugą osobę na soboty i na zastępstwa, zanim zacznie się sezon.
5. 5Przejdź kilka pierwszych sprzątań razem i poproś o zdjęcia po każdym lokalu.

Nie jesteśmy firmą, która sprzeda Ci pojedyncze sprzątanie. Dajemy stałą obsadę Twoich lokali. Zatrudniamy pokojowe, planujemy trasy z Twojego kalendarza rezerwacji, dajemy zastępstwa i sprawdzamy każdy lokal według checklisty, ze zdjęciami w panelu. Płacisz 690 zł netto miesięcznie + 23% VAT za portfel do 25 lokali plus godziny z ewidencji od 64 zł netto + 23% VAT, na jednej fakturze. Pełny zakres opisujemy na stronie sprzątanie apartamentów, a wszystkie plany w cenniku sprzątania apartamentów. Swoją liczbę godzin policzysz w kalkulatorze obsady. Obsługujemy lokale w miastach i nad morzem, między innymi sprzątanie apartamentów Międzyzdroje i sprzątanie apartamentów Kołobrzeg. Jeśli rozważasz też oddanie lokali w pełne zarządzanie, przeczytaj, ile kosztuje obsługa najmu krótkoterminowego.

Ile kosztuje firma sprzątająca apartamenty?

Pojedyncze sprzątanie apartamentu około 40 m² po gościach kosztuje zwykle od 120 do 180 zł, w weekendy i święta więcej. W abonamencie Pokojowe płacisz 690 zł netto miesięcznie + 23% VAT i godziny od 64 zł netto + 23% VAT, więc przy kilku lokalach w sezonie jedna wymiana wychodzi zwykle poniżej 100 zł netto.

Czy opłaca się zatrudnić własną sprzątaczkę do apartamentów?

Opłaca się przy jednym lub dwóch lokalach blisko siebie, gdy sam możesz posprzątać w razie jej choroby. Od kilku lokali albo przy najmie przez cały rok problemem są soboty i zastępstwa, a wtedy stała obsada w abonamencie wychodzi pewniej i często taniej niż zlecenia pojedyncze.

Na jakiej umowie zatrudnić sprzątaczkę do apartamentów na wynajem?

Najczęściej na umowie zlecenia z ewidencją godzin i stawką nie niższą niż minimalna, w 2026 roku 31,40 zł brutto za godzinę. Do wynagrodzenia dochodzą składki po stronie zleceniodawcy, chyba że zleceniobiorca jest studentem do 26 lat albo ma inny tytuł do ubezpieczeń.

Ile czasu zajmuje sprzątanie apartamentu po gościach?

Studio po weekendowym pobycie zajmuje zwykle około godziny, a apartament rodzinny po tygodniu od półtorej do dwóch godzin. Czas zależy od metrażu, liczby łóżek, tego, czy jest zmywarka i balkon, oraz od standardu, który spisujesz w checkliście.