Sprzątanie pokoi hotelowych z ceną za pokój i stałą ekipą pokojowych
Sprzątanie pokoi hotelowych zlecasz nam w całości: zatrudniamy pokojowe, szkolimy je z Twojego standardu, układamy grafik z obłożenia, dajemy zastępstwa i sprawdzamy każdy pokój według checklisty, ze zdjęciami w panelu. Płacisz abonament od 1 490 zł netto miesięcznie + 23% VAT dla hotelu do 80 pokoi i godziny pracy od 59 zł netto + 23% VAT, na jednej fakturze. Standardowy pokój dwuosobowy po wyjeździe gościa to około 40 minut pracy, czyli około 39 zł netto, a pokój pobytowy około 20 minut, czyli około 20 zł netto, plus abonament.
Co obejmuje sprzątanie pokoju hotelowego
Sprzątanie pokoju hotelowego to dwa różne zlecenia. Pokój po wyjeździe gościa przygotowujemy od zera dla nowej osoby. Pokój pobytowy tylko odświeżamy, tak żeby gość wrócił do czystego pokoju i nie miał wrażenia, że ktoś przestawiał jego rzeczy. Zakres obu zapisujemy w checkliście Twojego obiektu przed pierwszą zmianą.
- Pokój po wyjeździe: pełna zmiana pościeli i ręczników, łazienka od sufitu do odpływu, odkurzenie i mycie podłogi, kurze, lustra, szafa, sejf, czajnik i szklanki
- Pokój pobytowy: ścielenie łóżka, ręczniki na życzenie gościa, kosze, łazienka, uzupełnienie kosmetyków i wody
- Minibar i amenities liczone według Twojej listy, braki widoczne w panelu
- Kontrola usterek: żarówka, spłuczka, pilot, zasłony, plamy na wykładzinie, zgłoszenie ze zdjęciem
- Rzeczy pozostawione przez gościa spisane i oddane na recepcję
- Status pokoju „gotowy” w panelu, a przy check-oucie także zdjęcia po sprzątaniu
- Korytarze, klatki schodowe, office pięter i magazynek bielizny w tej samej obsadzie, jeśli chcesz
Ile kosztuje sprzątanie pokoju hotelowego
Nie podajemy jednej ceny za pokój, bo pokój po wyjeździe i pokój pobytowy to zupełnie inna ilość pracy. Rozliczamy abonament obsługi, który obejmuje ludzi, grafik, zastępstwa, szkolenie, kontrolę i panel, oraz faktyczne godziny z ewidencji. Przy standardowych czasach daje to prosty przelicznik.
pokój po wyjeździe gościa
- Czas pracy
- około 40 minut
- Koszt w planie Obiekt (59 zł/h)
- około 39 zł netto
- Koszt w planie Hotel (56 zł/h)
- około 37 zł netto
pokój pobytowy
- Czas pracy
- około 20 minut
- Koszt w planie Obiekt (59 zł/h)
- około 20 zł netto
- Koszt w planie Hotel (56 zł/h)
- około 19 zł netto
apartament z aneksem albo pokój rodzinny
- Czas pracy
- 50 do 70 minut
- Koszt w planie Obiekt (59 zł/h)
- 49 do 69 zł netto
- Koszt w planie Hotel (56 zł/h)
- 47 do 65 zł netto
suite, sprzątanie po grupie, pokój po remoncie
- Czas pracy
- ustalane przy starcie
- Koszt w planie Obiekt (59 zł/h)
- według ewidencji
- Koszt w planie Hotel (56 zł/h)
- według ewidencji
Do tego dochodzi abonament: 1 490 zł netto miesięcznie + 23% VAT w planie Obiekt (hotel albo aparthotel do 80 pokoi) i 3 490 zł netto + 23% VAT w planie Hotel (do 250 pokoi, supervisor na zmianie). Pensjonat do 15 pokoi obsługujemy w planie Apartamenty za 690 zł netto + 23% VAT i stawkę od 64 zł. Wszystkie plany porównasz w cenniku sprzątania apartamentów i hoteli.
Sprzątanie pokoi hotelowych w hotelu 40 pokoi, rachunek na lipiec i listopad
Weźmy hotel miejski z 40 pokojami dwuosobowymi. W lipcu obłożenie wynosi 70 procent, czyli 28 zajętych pokoi dziennie, z czego połowa to wyjazdy. W listopadzie obłożenie spada do 40 procent, czyli 16 zajętych pokoi. Liczymy tylko pokoje, bez części wspólnych.
Pokoje po wyjeździe dziennie
- Lipiec (70%)
- 14 po 40 minut
- Listopad (40%)
- 8 po 40 minut
Pokoje pobytowe dziennie
- Lipiec (70%)
- 14 po 20 minut
- Listopad (40%)
- 8 po 20 minut
Godziny pracy w miesiącu
- Lipiec (70%)
- 420 h
- Listopad (40%)
- 240 h
Godziny po 59 zł netto + 23% VAT
- Lipiec (70%)
- 24 780 zł
- Listopad (40%)
- 14 160 zł
Abonament Obiekt
- Lipiec (70%)
- 1 490 zł
- Listopad (40%)
- 1 490 zł
Razem netto
- Lipiec (70%)
- 26 270 zł
- Listopad (40%)
- 15 650 zł
Średni koszt sprzątniętego pokoju
- Lipiec (70%)
- około 31 zł
- Listopad (40%)
- około 33 zł
Ten rachunek pokazuje główną różnicę wobec własnego etatu: w listopadzie płacisz za 240 godzin, a nie za tę samą obsadę co w lipcu. Swoje obłożenie i czasy wpiszesz w kalkulatorze obsady, a całą metodę, razem z częściami wspólnymi i rezerwą na nieobecności, opisujemy w artykule jak policzyć obsadę pokojowych.
Ile trwa sprzątanie pokoju hotelowego
Sprzątanie standardowego pokoju dwuosobowego po wyjeździe gościa trwa zwykle 30 do 45 minut, a pokoju pobytowego 15 do 25 minut. Czas wydłużają aneks kuchenny, dostawka, wanna zamiast prysznica, zwierzę w pokoju i pobyt dłuższy niż kilka nocy. Dlatego w pierwszym tygodniu mierzymy czasy w Twoim obiekcie i dopiero na nich opieramy grafik.
| Co wpływa na czas | O ile dłużej |
|---|---|
| aneks kuchenny w pokoju | 10 do 20 minut |
| dostawka albo łóżeczko | 5 do 10 minut |
| pokój po pobycie ze zwierzęciem | 10 do 15 minut |
| pokój po pobycie dłuższym niż 5 nocy | 10 do 15 minut |
| pokój na piętrze bez windy towarowej | kilka minut na każdy kurs z bielizną |
Pokojowa na ośmiogodzinnej zmianie przygotowuje zwykle 12 do 16 pokoi, zależnie od tego, ile jest wyjazdów, a ile pobytów. Przy samych check-outach to około 12 pokoi, przy mieszance pół na pół około 16.
Kontrola jakości każdego pokoju po sprzątaniu
Hotel nie płaci za godziny, tylko za pokój, który gość zobaczy o 15:00. Każdy pokój kończy się checklistą Twojego standardu, a pokój po wyjeździe także zdjęciami łóżka, łazienki i biurka. Uwaga gościa albo recepcji trafia do panelu jako poprawka przypisana do konkretnego pokoju i konkretnej osoby, więc widać, kto i jak szybko ją zamknął.
- Checklista pokoju zapisana ze standardu obiektu, z miejscem na zdjęcie
- Wyrywkowa kontrola supervisora w planie Obiekt, supervisor na każdej zmianie w planie Hotel
- Poprawki z opinii gości i z recepcji jako zadania w panelu
- Raport jakości tygodniowy, a w planie Hotel dzienny
- Czas na pokój i liczba poprawek w miesięcznym przeglądzie z kierownictwem obiektu
Jak wygląda raport, pokazujemy na stronie kontrola jakości sprzątania pokoi.
Firma sprzątająca, agencja pracy czy obsługa pięter Pokojowe
Firma sprzątająca zwykle wycenia hotel tak samo jak biuro, ryczałtem albo za pokój, i nie zawsze ma ekipę na długi weekend. Agencja pracy daje ludzi, ale szkolenie, grafik i kontrola zostają w hotelu. Własny zespół daje pełną kontrolę, ale też całą rekrutację, urlopy i zwolnienia.
Rozliczenie
- Własny zespół pokojowych
- etaty niezależnie od obłożenia
- Agencja pracy tymczasowej
- godziny plus marża agencji
- Firma sprzątająca za pokój
- stała cena za pokój
- Pokojowe, plan Obiekt
- abonament plus godziny z ewidencji
Rekrutacja i szkolenie
- Własny zespół pokojowych
- po stronie hotelu
- Agencja pracy tymczasowej
- rekrutacja agencji, szkolenie hotelu
- Firma sprzątająca za pokój
- po stronie firmy
- Pokojowe, plan Obiekt
- po naszej stronie, ze standardu obiektu
Grafik z obłożenia
- Własny zespół pokojowych
- układa gospodyni
- Agencja pracy tymczasowej
- układa hotel
- Firma sprzątająca za pokój
- zwykle stała obsada
- Pokojowe, plan Obiekt
- liczony z obłożenia i check-outów
Zastępstwo w dniu choroby
- Własny zespół pokojowych
- szukasz sam
- Agencja pracy tymczasowej
- zależnie od agencji
- Firma sprzątająca za pokój
- zależnie od firmy
- Pokojowe, plan Obiekt
- do 12 godzin, w abonamencie
Kontrola pokoi
- Własny zespół pokojowych
- gospodyni
- Agencja pracy tymczasowej
- gospodyni
- Firma sprzątająca za pokój
- rzadko z raportem
- Pokojowe, plan Obiekt
- checklista, zdjęcia, supervisor, raport
Własny zespół ma sens przy stałym, wysokim obłożeniu przez cały rok i sprawnej gospodyni. Przy sezonowości i rotacji liczy się elastyczność. Szerzej porównujemy to w tekście outsourcing housekeepingu czy własny zespół, a ceny i zapisy umowy opisujemy w tekście firma sprzątająca hotele i ile kosztuje.
Dla jakich obiektów sprzątamy pokoje
- Hotele miejskie 30 do 80 pokoi z dużą rotacją w tygodniu i weekendami turystów, w planie Obiekt
- Hotele 80 do 250 pokoi, które oddają dział pięter w całości albo tylko jedno piętro czy jedną zmianę, w planie Hotel
- Aparthotele z aneksami kuchennymi, gdzie każdy check-out trwa dłużej
- Hotele w kurortach z sezonem, w których obsada w sierpniu jest dwa razy większa niż w listopadzie
- Sprzątanie pensjonatów do 15 pokoi w planie Apartamenty
- Sieci hotelowe z jednym standardem w wielu obiektach, na umowie ramowej
Obsadę w miastach opisujemy osobno, na przykład sprzątanie hoteli Kraków, sprzątanie hoteli Warszawa i sprzątanie hoteli Zakopane. Pełny zakres usługi dla działu pięter jest na stronie housekeeping w hotelu jako usługa.
Jak zamówić sprzątanie pokoi hotelowych
-
1
Klikasz „Zamów pokojowe” i podajesz liczbę pokoi, typowe obłożenie, godziny wymeldowania i zameldowania oraz datę startu
-
2
Uzgadniamy checklistę każdego typu pokoju, standard ścielenia, amenities i minibar
-
3
Pokojowe przechodzą szkolenie ze standardu Twojego obiektu przed pierwszą zmianą
-
4
Grafik liczymy z obłożenia, a pokoje, statusy i zdjęcia widzisz w panelu
-
5
Raz w miesiącu dostajesz jedną fakturę, abonament plus godziny z ewidencji
Pytania o sprzątanie pokoi hotelowych
- 01Ile kosztuje sprzątanie pokoju hotelowego?
W Pokojowe pokój po wyjeździe gościa to około 40 minut pracy, czyli około 39 zł netto przy stawce 59 zł w planie Obiekt, a pokój pobytowy około 20 minut, czyli około 20 zł netto. Do tego dochodzi abonament 1 490 zł netto miesięcznie + 23% VAT dla hotelu do 80 pokoi, w którym są ludzie, grafik, zastępstwa i kontrola.
- 02Ile trwa sprzątanie pokoju hotelowego?
Standardowy pokój dwuosobowy po wyjeździe gościa sprząta się zwykle 30 do 45 minut, a pokój pobytowy 15 do 25 minut. Aneks kuchenny, dostawka, zwierzę albo długi pobyt wydłużają ten czas, dlatego w pierwszym tygodniu mierzymy czasy w Twoim obiekcie.
- 03Ile pokoi sprząta pokojowa na jednej zmianie?
Na ośmiogodzinnej zmianie pokojowa przygotowuje zwykle 12 do 16 pokoi. Przy samych pokojach po wyjeździe to około 12, przy mieszance wyjazdów i pobytów około 16. Liczbę osób na zmianie liczymy z liczby check-outów i długości okna między wymeldowaniem a zameldowaniem.
- 04Czy możemy oddać tylko jedno piętro albo jedną zmianę?
Tak. Możesz oddać nam całe piętra albo tylko zmianę popołudniową, weekendy czy szczyt sezonu, a resztę zostawić własnemu zespołowi. Grafik i checklisty są wtedy wspólne dla obu ekip, a w panelu widać, kto sprzątał który pokój.
- 05Jak szybko zaczynacie sprzątanie pokoi w nowym hotelu?
Po uzgodnieniu checklisty i grafiku pokojowe przechodzą szkolenie ze standardu obiektu i dopiero wtedy zaczynają pierwszą zmianę. Termin startu zależy od liczby osób i miasta, ustalamy go przy zamówieniu.
- 06Co jeśli gość zgłosi brudny pokój?
Zgłoszenie trafia do panelu jako poprawka przypisana do pokoju i osoby, która go sprzątała. Pokojowa albo supervisor poprawia pokój, a poprawka liczy się w raporcie jakości i w miesięcznym przeglądzie z kierownictwem obiektu.
Zamów sprzątanie pokoi hotelowych dla swojego obiektu
Podaj liczbę pokoi, obłożenie i godziny wymeldowania. Przygotujemy obsadę zmian i policzymy miesięczny koszt.