Sprzątanie apartamentów Warszawa cena za godzinę i za wymianę gości w kawalerce

Bierzemy typowy warszawski portfel na krótki najem: dziesięć kawalerek i małych mieszkań od 25 do 35 m², rozrzuconych po Śródmieściu, Woli, Mokotowie i Pradze. Właściciel albo mały operator prowadzi rezerwacje sam przez dwa portale.

• Średnio 22 noce na lokal w miesiącu, bez wyraźnego sezonu, bo Warszawa pracuje przez cały rok
• Średni pobyt 2,5 nocy, czyli około 8,8 wymiany na lokal i 88 wymian w miesiącu
• Wymiana gości w kawalerce z pościelą, ręcznikami i zapasami: średnio 1 godzina
• Wymeldowanie do 11:00, zameldowanie od 15:00, w piątek i w niedzielę nawet sześć wymian w jednym oknie
• Średnia cena nocy 260 zł brutto, VAT na zakwaterowanie 8%

Pranie pościeli liczymy osobno, bo w każdym modelu płacisz je pralni. Dojazdów nie doliczamy, choć część firm liczy je osobno przy każdym zleceniu.

Przychód do prowizji operatora: 10 lokali × 22 noce × 260 zł to 57 200 zł brutto, czyli około 52 960 zł netto. Operator prowadzi też ogłoszenia, ceny i rozmowy z gośćmi, więc to nie ta sama usługa. Jeśli jednak rezerwacje prowadzisz sam, abonament wychodzi w tym przykładzie o około 4 270 zł taniej co miesiąc. W modelu Pokojowe jedna wymiana kosztuje około 72 zł netto razem z abonamentem.

Na papierze wygrywa osoba prywatna, o około 1 240 zł miesięcznie. W praktyce rachunek psuje się w niedzielę. Sześć kawalerek na trzech dzielnicach w czterogodzinnym oknie to sześć godzin pracy plus przejazdy przez miasto, czyli dwie osoby jednocześnie. Jedna sprzątaczka nie zdąży, a gdy zachoruje w piątek, zostajesz z dziesięcioma lokalami i gośćmi, którzy już mają kod do drzwi.

Stawka 57,70 zł opłaca godzinę sprzątania. Nie opłaca wszystkiego, co dzieje się wokół niej, a przy najmie krótkoterminowym w Warszawie to wokół jest najdroższe.

• Grafik na siedem dni w tygodniu, ułożony z kalendarza rezerwacji i poprawiany przy każdej nowej rezerwacji
• Zastępstwo, gdy osoba sprzątająca choruje, ma urlop albo po prostu nie odbiera telefonu
• Druga i trzecia osoba na piątki, niedziele i długie weekendy, kiedy wymian jest najwięcej
• Kontrola lokalu po sprzątaniu, zdjęcia i informacja o usterce, zanim przyjedzie kolejny gość
• Przekazywanie pościeli pralni i pilnowanie stanu kompletów w każdym lokalu
• Ewidencja godzin na lokal, potrzebna do rozliczeń z właścicielami, jeśli sam jesteś operatorem

Jeśli robisz to wszystko sam, Twój czas też ma cenę. Jeśli płacisz komuś za koordynację, dolicz to do stawki sprzątaczki przed porównaniem. Gdzie kończy się rozsądna współpraca z jedną osobą, porównujemy szerzej we wpisie firma sprzątająca apartamenty czy własna sprzątaczka.

Granica wypada zwykle przy czterech, pięciu lokalach albo przy pierwszym weekendzie, w którym trzeba było odwołać gościa, bo nikt nie posprzątał. Ile kosztuje cały pakiet obsługi najmu, z zarządzaniem rezerwacjami, liczymy osobno we wpisie ile kosztuje obsługa najmu krótkoterminowego.

Zanim porównasz oferty, sprawdź, jak rozliczasz najem. Jeśli wynajmujesz w działalności jako czynny podatnik VAT, liczysz koszty netto, a VAT z faktury firmy sprzątającej odliczasz. Jeśli wynajmujesz prywatnie na ryczałcie, VAT jest kosztem i porównujesz kwoty brutto: firma za 61,80 zł netto kosztuje Cię wtedy 76 zł za godzinę, a nasza godzina za 64 zł netto około 78,70 zł. Osoba prywatna faktury nie wystawi, więc w działalności nie wrzucisz jej w koszty tak samo jak faktury firmy. My wystawiamy jedną fakturę za cały miesiąc, abonament plus godziny z ewidencji, z rozbiciem na lokale.

• Listę lokali z adresami, piętrem, metrażem i liczbą miejsc do spania
• Sposób wejścia do każdego lokalu: kod, skrytka, zamek elektroniczny albo recepcja w budynku
• Standard ścielenia i zdjęcie gotowego lokalu, tak jak ma go zobaczyć gość
• Listę zapasów do uzupełniania i miejsce, gdzie leżą
• Nazwę pralni i dni odbioru kompletów
• Dostęp do kalendarza rezerwacji albo eksport, z którego ułożymy grafik

Z tymi danymi spisujemy kartę każdego lokalu, ustalamy obsadę na piątki i niedziele i wyznaczamy pierwszy dzień pracy. Status każdego lokalu i zdjęcia po sprzątaniu widzisz w panelu z telefonu. Wiadomości od gości o kodach, wifi czy późnym zameldowaniu w nocy zostają po Twojej stronie, a jeśli nie chcesz ich odbierać sam, część operatorów oddaje je asystentowi AI odpowiadającemu gościom po polsku przez całą dobę. Sprzątanie między wymeldowaniem a zameldowaniem opisujemy na stronie obsługa check-outów, a ile osób potrzebujesz na najcięższy dzień tygodnia, sprawdzisz w kalkulatorze obsady.

Ile kosztuje sprzątanie apartamentu w Warszawie?

Stawki w Warszawie wynoszą zwykle od 57,70 zł za godzinę u osoby prywatnej przy stałej współpracy do 68,20 zł netto w firmie przy zleceniu jednorazowym. Wymiana gości w kawalerce trwa około godziny, więc kosztuje około 58 do 70 zł. W Pokojowe płacisz od 64 zł netto za godzinę + 23% VAT plus 690 zł netto + 23% VAT abonamentu miesięcznie za portfel do 25 lokali.

Ile kosztuje sprzątanie kawalerki po gościach?

Wymiana gości w kawalerce 25 do 35 m² z pościelą, ręcznikami i zapasami to około godziny pracy, czyli w Warszawie około 58 do 68 zł. Pełne generalne sprzątanie kawalerki do 38 m² w ryczałcie to według cennika kb.pl około 336 zł netto, ale to inna, dłuższa usługa niż wymiana gości.

Czy firma sprzątająca apartamenty w Warszawie wystawia fakturę VAT?

Tak, firma wystawia fakturę VAT, a osoba prywatna nie. My wystawiamy jedną fakturę miesięcznie, abonament plus godziny z ewidencji, z rozbiciem na lokale. Jeśli najem prowadzisz w działalności jako czynny podatnik VAT, podatek z tej faktury odliczasz, więc porównujesz oferty w kwotach netto.

Ile bierze firma zarządzająca najmem krótkoterminowym w Warszawie?

Firmy w pełnym zarządzaniu biorą zwykle od 18 do 28% przychodu z rezerwacji, czasem z dodatkową opłatą za sprzątanie płaconą przez gościa. Przy dziesięciu kawalerkach i przychodzie około 53 tys. zł netto miesięcznie prowizja 20% to około 10 590 zł, wobec około 6 320 zł netto za samo sprzątanie w abonamencie.

Czy opłaca się zatrudnić własną sprzątaczkę do apartamentów?

Opłaca się przy jednym do trzech lokali w jednej dzielnicy, gdy jesteś na miejscu i sam zorganizujesz zastępstwo. Przy pięciu i więcej lokalach w kilku dzielnicach jedna osoba nie obsłuży piątków i niedziel, a każda jej nieobecność to odwołana rezerwacja. Wtedy taniej wychodzi ekipa z grafikiem i zastępstwem w cenie.