Przejdź do treści
Pokojowe

Obsługa apartamentów Podhale i Kościelisko

Obsługę apartamentów na Podhalu prowadzimy w całości za Ciebie: pokojowe przychodzą na każdą wymianę gości w Kościelisku, Witowie, Czarnym Dunajcu, Bukowinie Tatrzańskiej i Poroninie, według kalendarza Twoich rezerwacji. Gdy ktoś z ekipy wypadnie, zastępstwo jest w ciągu 24 godzin. Ceny nocy, ogłoszenia i rozmowy z gośćmi zostają u Ciebie, więc nie oddajesz procentu od przychodu. Płacisz 690 zł netto + 23% VAT abonamentu miesięcznie za maksymalnie 25 lokali i godziny pracy od 64 zł netto + 23% VAT, na jednej fakturze.

Zobacz cennik

Cennik obsługi apartamentów na Podhalu w skrócie

Wymiana gości w studiu trwa około godziny, w apartamencie z sypialnią około półtorej, a w domu z dwiema sypialniami i kominkiem około dwóch godzin. Przy stawce 64 zł netto za godzinę praca pokojowej kosztuje od około 64 do 160 zł netto za lokal. Abonament 690 zł netto + 23% VAT obejmuje ludzi, grafik, zastępstwa, kontrolę i zdjęcia dla wszystkich Twoich lokali.

studio w Kościelisku

Typowy czas wymiany
około 1 h
Koszt pracy przy 64 zł netto za godzinę
około 64 zł netto

apartament z sypialnią i aneksem

Typowy czas wymiany
około 1,5 h
Koszt pracy przy 64 zł netto za godzinę
około 96 zł netto

apartament z dwiema sypialniami i kominkiem

Typowy czas wymiany
około 2 h
Koszt pracy przy 64 zł netto za godzinę
około 128 zł netto

dom góralski po rodzinie w ferie

Typowy czas wymiany
2 do 2,5 h
Koszt pracy przy 64 zł netto za godzinę
około 128 do 160 zł netto

Godziny i abonament rozliczamy na jednej fakturze. Pełny cennik planów jest na stronie cennik sprzątania apartamentów.

Co robimy w apartamentach i domach na wynajem na Podhalu

Zasób pod Tatrami jest inny niż w mieście: apartamenty w nowych budynkach z jacuzzi i sauną, drewniane domy góralskie wynajmowane na całość oraz pokoje w pensjonatach rodzinnych. Dla każdego lokalu spisujemy kartę: co sprzątamy, jak ma wyglądać łóżko, gdzie leżą zapasy, jak wejść do budynku i gdzie zostawić brudną pościel.

  • Sprzątanie po gościu między wymeldowaniem o 10:00 albo 11:00 a zameldowaniem o 15:00 lub 16:00
  • Zmiana pościeli i ręczników, wydawanie i odbiór kompletów z pralni
  • Łazienka, kuchnia, zmywarka, lodówka, szkło i naczynia po rodzinach i grupach znajomych
  • Jacuzzi, sauna, kominek i taras: opróżnienie popielnika, przetarcie, kontrola stanu, zgłoszenie usterki
  • Uzupełnienie kawy, herbaty, papieru, mydła i środków czystości według Twojej listy
  • Wyniesienie śmieci i segregacja zgodna z zasadami gminy
  • Zdjęcia po sprzątaniu, status „gotowy" w panelu i zgłoszenie szkody albo zgubionej rzeczy ze zdjęciem

Ferie, majówka, wakacje i długie weekendy, czyli rytm podhalańskiego najmu

Na Podhalu szczyt jest ostry. W ferie zimowe, w sylwestra, w majówkę i w wakacje większość lokali zmienia gości w ten sam piątek i tę samą niedzielę. Poza sezonem rezerwacji jest mało, za to przychodzą grupy na weekend i pracownicy firm na delegacje.

ferie zimowe i sylwester

Co się dzieje w lokalach
pobyty 3 do 7 nocy, wiele wymian w piątek i niedzielę
Jak planujemy obsadę
dodatkowe osoby na piątek i niedzielę

majówka i długie weekendy

Co się dzieje w lokalach
krótkie okna między gośćmi
Jak planujemy obsadę
obsada jak w weekend ferii

wakacje

Co się dzieje w lokalach
pobyty tygodniowe, rodziny z dziećmi
Jak planujemy obsadę
stała ekipa, więcej czasu na lokal

jesień i listopad

Co się dzieje w lokalach
pojedyncze rezerwacje, grupy na weekend
Jak planujemy obsadę
jedna osoba na trasę, płacisz za godziny

okres między sezonami

Co się dzieje w lokalach
lokale puste
Jak planujemy obsadę
brak wymian, brak godzin

Grafik układamy co tydzień z kalendarza rezerwacji i poprawiamy przy każdej nowej rezerwacji. Lokal z wyjazdem o 10:00 i przyjazdem o 15:00 idzie na początek trasy.

Domy góralskie, apartamenty z jacuzzi i pensjonaty, czyli co zmienia czas sprzątania

Ten sam metraż sprząta się na Podhalu różnie, zależnie od wyposażenia. Dlatego w karcie lokalu zapisujemy czynniki, które wydłużają albo skracają wymianę.

  • Dom drewniany z kominkiem: popiół, sadza na szybie i zapach dymu w tekstyliach, doliczamy kilka minut

  • Jacuzzi i sauna: odkamienianie, przecieranie drewna, sprawdzenie chemii i czystości wody

  • Taras i wejście zimą: błoto i śnieg przy wejściu, mycie podłogi w przedpokoju

  • Lokal na stoku albo na odludziu: dojazd samochodem, zimą dłuższy przejazd

  • Pensjonat rodzinny: wiele małych pokoi, każdy z własną łazienką, ta sama lista kontrolna

Dzięki temu cena wymiany nie zaskakuje Cię w fakturze, a pokojowa wie, ile ma czasu w oknie między gośćmi.

Trasy pokojowych w Kościelisku, Witowie i Bukowinie Tatrzańskiej

Lokale na wynajem na Podhalu leżą w kilku skupiskach, które da się obsłużyć jednym przejazdem. Pokojowa nie musi więc jeździć przez cały region między wymianami.

  • Kościelisko i Zakopane-zachód jako jedna trasa, z dojazdem od strony Doliny Kościeliskiej
  • Witów i Czarny Dunajec jako druga trasa, z domami na większych działkach
  • Bukowina Tatrzańska i Poronin jako trasa wschodnia, z apartamentami z widokiem na Tatry
  • Każdy budynek ma zapisane, gdzie zostawić brudną pościel, gdzie czekają czyste komplety i gdzie zaparkować
  • Kody, skrytki na klucze i zasady wejścia są w karcie, więc pokojowa nie dzwoni do Ciebie w piątek po południu

Masz też lokale w samym Zakopanem? Wejdą do tego samego panelu jako osobna trasa, patrz sprzątanie apartamentów Zakopane.

Obsługa apartamentów na Podhalu bez oddawania rezerwacji operatorowi

Właściciel kilku apartamentów pod Tatrami ma zwykle dwie drogi. Może oddać lokale firmie zarządzającej za procent od przychodu albo prowadzić rezerwacje sam i szukać kogoś do sprzątania. Firma zarządzająca bierze zwykle od 18 do 28% przychodu netto, za to prowadzi ogłoszenia, ustala ceny i odpisuje gościom. My bierzemy na siebie wszystko, co dzieje się fizycznie w lokalu, za stałą kwotę.

Ile płacisz

Firma zarządzająca najmem
procent od każdej rezerwacji, 18 do 28% netto
Pokojowe, plan Apartamenty
690 zł netto miesięcznie + 23% VAT i godziny od 64 zł netto + 23% VAT

Kto ustala cenę nocy

Firma zarządzająca najmem
firma
Pokojowe, plan Apartamenty
Ty

Czyje jest konto z opiniami gości

Firma zarządzająca najmem
często firmy
Pokojowe, plan Apartamenty
Twoje

Kto sprząta w piątek po południu w ferie

Firma zarządzająca najmem
firma albo jej podwykonawca
Pokojowe, plan Apartamenty
nasza ekipa z kartą lokalu

Skąd wiesz, że lokal jest gotowy

Firma zarządzająca najmem
z raportu firmy
Pokojowe, plan Apartamenty
ze zdjęć i statusu w panelu

Co, gdy sprzątająca zachoruje

Firma zarządzająca najmem
zależy od umowy
Pokojowe, plan Apartamenty
zastępstwo do 24 godzin w abonamencie

Gdy cena nocy w ferie jest wysoka, prowizja procentowa rośnie razem z nią, a praca w lokalu pozostaje taka sama. Dlatego właściciele domów i apartamentów w sezonie częściej wybierają stałą kwotę za sprzątanie niż procent.

Ile kosztuje miesięczna obsługa czterech apartamentów na Podhalu

Weźmy cztery lokale: dwa studia i dwa apartamenty z sypialnią, w sezonie średnio 5 wymian gości na lokal w miesiącu.

Cztery apartamenty Miesiąc w sezonie
Liczba wymian gości 20
Czas pracy pokojowych 25 h
Godziny po 64 zł netto + 23% VAT 1 600 zł
Abonament Apartamenty 690 zł
Suma netto 2 290 zł
Średnio na jedną wymianę około 115 zł

To tylko przykład, podstaw własne obłożenie i metraże. Przy umowie rocznej abonament wynosi 590 zł miesięcznie + 23% VAT. Pralnię wybierasz i opłacasz sam, pokojowa wydaje i odbiera komplety. Własny wariant policzysz w kalkulatorze obsady.

Zobacz cennik

Jak zamówić obsługę apartamentów na Podhalu

  1. 1

    Przez przycisk „Zamów pokojowe" wysyłasz listę lokali, miejscowości, typowe godziny wyjazdów i miesiąc, od którego chcesz zacząć

  2. 2

    Dla każdego lokalu powstaje karta: zakres prac, wygląd łóżka, zapasy, sposób wejścia i obsługa jacuzzi czy kominka

  3. 3

    Ustalamy, ile osób przyjdzie w piątki ferii, a ile w spokojne tygodnie

  4. 4

    Od pierwszego dnia widzisz w telefonie, który lokal jest gotowy, i oglądasz zdjęcia po każdym sprzątaniu

  5. 5

    Na koniec miesiąca dostajesz jedną fakturę z abonamentem i godzinami rozpisanymi na lokale

Najlepiej zacząć od miesiąca spokojniejszego, na przykład października albo listopada, wtedy ekipa poznaje lokale, zanim przyjdzie szczyt.

Pytania o obsługę apartamentów na Podhalu

01Ile kosztuje obsługa apartamentów w Kościelisku i na Podhalu?

Płacisz 690 zł netto + 23% VAT abonamentu miesięcznie za portfel do 25 lokali i godziny pracy pokojowych od 64 zł netto + 23% VAT. Studio po gościach to zwykle około godziny, czyli około 64 zł netto, a dom z dwiema sypialniami i kominkiem około dwóch godzin. Zastępstwa, kontrola i zdjęcia w panelu są w abonamencie.

02Czy dojeżdżacie do Kościeliska, Witowa i Bukowiny Tatrzańskiej?

Tak. Lokale w tych miejscowościach grupujemy w trasy, żeby pokojowa nie wracała przez cały region między wymianami. Adresy i dojazd zapisujemy w karcie lokalu, a zimą dolicza się zapas czasu na przejazd.

03Czy przejmujecie rezerwacje i kontakt z gośćmi?

Nie, i dlatego nie bierzemy procentu od przychodu. Ogłoszenie, ceny nocy i wiadomości od gości prowadzisz Ty albo Twój system rezerwacji. Nasza część to praca w lokalu: sprzątanie, pościel, zapasy, kontrola wyposażenia, zdjęcia i zgłoszenia usterek.

04Czy sprzątacie jacuzzi, saunę i kominek?

Tak, jako część wymiany. W karcie lokalu zapisujemy, co dokładnie robimy przy jacuzzi, saunie i kominku, a każdą usterkę zgłaszamy ze zdjęciem. Czas na te czynności jest wliczony w godziny, więc znasz koszt wymiany z góry.

05Co, jeśli gość zostawi rzeczy albo coś zepsuje?

Pokojowa zgłasza w panelu każdą zostawioną rzecz, szkodę i brak w wyposażeniu ze zdjęciem i godziną, zanim przyjedzie kolejny gość. Masz wtedy dowód do rozliczenia kaucji albo zgłoszenia na portalu rezerwacyjnym.

Inne miasta i powiązane usługi

Prowadzimy też sprzątanie apartamentów Zakopane, sprzątanie apartamentów Szczyrk i sprzątanie apartamentów Krynica-Zdrój, więc właściciel lokali w kilku górskich miejscowościach ma jednego wykonawcę i jedną fakturę.

Stała ekipa na ferie, majówkę i wakacje pod Tatrami

Napisz, ile masz apartamentów na Podhalu i jak wygląda ich obłożenie, a ułożymy trasy i liczbę pokojowych na każdy tydzień.

Typ obiektu